Расход на LLM API складывается из тысяч мелких запросов, поэтому для учёта нужны две вещи: документы на платежи и детализация того, на что ушли деньги. В Heli баланс пополняется в рублях, а кабинет хранит журнал метаданных каждого запроса с разбивкой по моделям, ключам и проектам.
Документы
Как отразить расход в учёте — как услугу, подписку или иначе — решает ваш бухгалтер с учётом системы налогообложения. Документы и выгрузки помогут подтвердить расход.
- Пополнение баланса картой или по счёту для юрлиц и ИП, в рублях.
- При оплате по счёту — акт по пополнению, он доступен на вкладке «Пополнить».
- Для юрлиц в разделе «Документы» — сводка расхода за календарный месяц (по московскому времени) и акт по факту потребления по журналу запросов.
- Условия возврата неиспользованного остатка описаны в правилах возврата.
Детализация: выгрузка журнала
В разделе кабинета «Расходы» → «Выгрузка» скачайте CSV или JSON за любой период: даты считаются по московскому времени, есть фильтры по ключу, проекту, пользователю и модели. В журнале — фактическая модель, проект, ключ, пользователь и стоимость запроса в рублях. Содержимое запросов и ответов не хранится, только метаданные, и они хранятся не менее 12 месяцев.
Тот же отчёт доступен по API: GET /v1/usage/export с параметрами from, to, format (csv или json), key_id, project_id, user и model. Его удобно забирать скриптом раз в месяц и складывать в учётную систему.
curl -s "https://getheli.ru/v1/usage/export?from=2026-09-01&to=2026-09-30&format=csv" \
-H "Authorization: Bearer $HELI_API_KEY" \
-o heli-2026-09.csvРазбивка по подразделениям и проектам
- Создайте в «Организации» проект на каждое подразделение, продукт или клиента и привяжите к нему ключи — проекты работают как центры затрат.
- Если несколько сотрудников ходят через один ключ, передавайте в запросе поле user или заголовок X-User — расход будет виден по людям.
- В разделе «Расходы» расход показан по дням, моделям, проектам, ключам и пользователям; ежедневные агрегаты собираются на следующий день.
Контроль и сверка
Раз в месяц сверяйте остаток: остаток на начало месяца плюс пополнения минус расход по выгрузке должен совпасть с остатком на конец, если не было возвратов. Расхождение обычно значит, что выгрузка взята не за тот период или с фильтром.
Чтобы расход не выходил за план, задайте бюджеты на месяц во вкладке «Лимиты»: письма придут при 50, 80, 90 и 100%. Бухгалтеру выдайте в организации роль «Финансы» — она даёт просмотр расхода и биллинга.
Попробуйте Heli
Ключ sk-heli- появляется после подтверждения почты. Через Google и Яндекс — сразу в кабинете.